各学院：
学生寒假放假时间为2019年1月19日至 2月16日，2月17日到校报到注册， 2月18日正式上课。为保障寒假留校研究生度过一个祥和、愉快、充实和安全的假期，经学校有关部门协商，现就有关工作安排如下：
一、研究生寒假留校申请、登记
研究生寒假留校分两种情形：
1.整个寒假期间（1月19日-2月16日）留校的研究生，必须由研究生填写《华中农业大学研究生寒假留校申请表》（一式一份），经导师签署意见后，于1月18日下午5：00以前，提交到学院研究生辅导员审批、留存。
2.部分时间留校的研究生，指1月30日和之后时间才离校的研究生。这些同学不需提交申请表，但须在学院登记离校及返校时间(植科院全体研究生以支部为单位完成统计)。
各学院应于1月21日下午5：00以前，将《2019寒假留校和部分时间段留校研究生汇总表》（副书记签字）报教育管理办公室，同时将电子版发送至jgk@mail.hzau.edu.cn。
二、寒假留校研究生住宿安排
为安全起见，寒假留校的研究生不得单人住宿。请整个寒假留校的研究生、部分时间留校研究生里面除夕及之后时间才离校的研究生，自行找学友合住，并在辅导员老师处备案调整后的宿舍号。
本着节约能源的角度，寒假期间相邻几栋楼中将只安排其中1栋整个假期供应洗澡热水。具体安排留意宿管中心后续通知。
三、寒假留校研究生注意事项
研究生寒假留校期间，要自觉遵守校纪校规，牢记《高等学校寒假安全告知书》内容。不得在宿舍内烧煮食物，不得私自乱接电源，不得使用禁用电器炊具，不得在宿舍自行留宿他人。中途若离校的，要告知导师和学院留校负责人。
寒假在实验室从事科研的研究生，应及时与所在实验室负责人联系备案，注意实验期间的安全。
四、有关场所安排
1.求真楼（第二教学楼）假期正常开放，图书馆开放时间以图书馆通知为准。
2.清真餐厅假期正常营业。其他食堂营业时间见各食堂通知。
3.学校体育馆对留校学生免费开放，开放时间以寒假留校学生工作小组的通知为准。
五、工作要求
1.做好值班安排。各学院要安排1名教职工负责本学院留校研究生工作，保证通讯畅通，并及时处理、报告突发事件。
2.加强教育管理。各学院要加强对留校研究生的教育和管理， 落实好请销假制度。寒假留校的研究生要主动向自己的导师汇报自己留校期间的情况，外出时务必向本院留校负责人和导师请假。
3.关心留校学生。各学院要关心关爱寒假留校学生，为留校学生学习生活提供必要的物质条件。
4.开展安全检查。各学院要教育研究生做好假前安全大检查，并对存在的安全问题进行整改；要定期检查学生区安全和保卫工作情况，发现问题及时处理，确保留校研究生人身财产安全。
附件1： 
华中农业大学研究生寒假留校申请表.doc
附件2： 
2019寒假留校和部分时间段留校研究生汇总表.xls
研究生院 研工部
2019年1月10日
